Prensa Alcaldía de Tinaquillo.- La
Contraloría del Municipio Tinaquillo ofreció un taller de formación y
presentación de la cuenta de los organismos del poder nacional, estadal,
distrital y municipal y sus entes descentralizados, con la finalidad de dar
instrucciones precisas en cuanto a cómo ahorrar papel e impresiones de
documentos a la hora de presentar la cuenta, pero ajustados a la norma y formalidad
exigida.
María Silva,
Contralora del Municipio Tinaquillo fue quien fungió como facilitadora del
taller que contó con la asistencia de funcionarios de la Alcaldía Bolivariana
del Municipio Tinaquillo de las oficinas de personal, recurso humano y auditoría
interna, así como de algunos entes descentralizados, entre ellos del Instituto
Autónomo para la Gestión Integral de la Basura del Municipio Tinaquillo
(Inagibamti); Matadero Municipal (Isamamuti); Tienda del Papel (Libretica), en
otras.
Silva citando las
normas que rigen los procesos de auditoria y contraloría explicó los procesos
de formación de la cuenta que facilite la presentación del ejercicio fiscal correcta
y oportunamente, ante los organismos de control correspondientes. Comentó que
los entes descentralizados del ayuntamiento deben rendir sus cuentas ante la
Unidad de Auditoría Interna de la Alcaldía a más tardar el 31 de marzo del año
en curso.
Se refirió a la
política ecológica promovida desde la Contraloría General de la República que
estimula a todas las instancias a implementar la práctica del reciclaje y
reutilización del papel, para de esa manera cuidar, conservar y proteger el
medio ambiente, por cuanto las oficinas pueden reusar las hojas de los
denominados archivos muertos, no obstante exhortó a revisarlos bien, pues
existen documentos que por su importancia histórica deben conservarse y
archivarse íntegramente.
Citando el artículo
141 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela insistió en la
necesidad y el deber que tienen los entes públicos de rendir cuenta al cierre
de cada ejercicio fiscal, teniendo en cuenta que la información debe ser
presentada con transparencia, honestidad y otros.
La funcionaria
ofreció recomendaciones importantes acerca de cómo organizar adecuadamente los
archivos para que al momento de la revisión o examen por parte del órgano de
control, se pueda acceder fácilmente a los expedientes y documentos solicitados
favoreciendo así las labores de control y auditoría de los procesos.
Dijo que 90 días son
suficientes para la ejecución de un examen de cuenta cuando la información está
bien organizada, por lo que exhortó a los asistentes a apegarse a la normativa
vigente y respaldar el trabajo que vienen efectuando.
